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經(jīng)典力學(xué)教我如何擺脫拖延,提高生產(chǎn)力

來(lái)源:新鄉(xiāng)市天馬工業(yè)爐有限公司 發(fā)布時(shí)間:2019-12-16 08:20 瀏覽次數(shù):

關(guān)于如何擺脫拖延癥這個(gè)老大難的問(wèn)題,市面上一直流傳著各種解決辦法,最近就有簡(jiǎn)書作者從經(jīng)典力學(xué)中總結(jié)了一套方法來(lái)擺脫拖延癥,我們不妨來(lái)看看。

 

故事發(fā)生在1666年的英國(guó)。當(dāng)時(shí)的倫敦,黑死病盛行。當(dāng)?shù)卣疄楸H嗣癜踩?,決定關(guān)閉學(xué)校,學(xué)生即時(shí)停學(xué),所有學(xué)術(shù)研究也被勒令中止。于是學(xué)生們紛紛趁著這個(gè)長(zhǎng)假,回到鄉(xiāng)下的家中。

 

當(dāng)中有一位來(lái)自劍橋大學(xué)的學(xué)者,也跟其他人一樣,回到了自己的家鄉(xiāng)。一天中午,這位學(xué)者閑來(lái)無(wú)事,就跑到蘋果樹下睡覺(jué)沉思。正當(dāng)他天馬行空地想象之際,突然一顆蘋果掉下來(lái),正正落在這位學(xué)者的頭上。好修養(yǎng)的學(xué)者沒(méi)有因此自嘆倒霉,那顆蘋果反而激發(fā)他,讓他開始思考一個(gè)問(wèn)題:蘋果會(huì)從樹上往下掉,為什么月亮卻不會(huì)從天上掉下來(lái)?

 

第二天,學(xué)者看到他的小外甥在玩小球,外甥用橡皮筋系著小球,一手握著橡皮筋的另一端,讓球圍著他的手呈圓周運(yùn)行。隨著小外甥逐漸加大搖擺的力度,小球最終脫離運(yùn)行的軌道,徑直拋出。看到這里,學(xué)者猛然頓悟,是小球朝某方向運(yùn)行的作用力與橡皮筋的牽引力形成平衡,才形成小球繞中心的圓周運(yùn)行。學(xué)者認(rèn)為,這種力平衡的運(yùn)行方式就是月亮不會(huì)從天上掉下來(lái)的原因。月亮朝某方向運(yùn)行,其作用力和地球的牽引力(引力)形成一種力的平衡,造成月亮只會(huì)沿地球運(yùn)行,而不會(huì)掉下來(lái)。

 

后來(lái)的故事大家都知道,學(xué)者的推測(cè),是正確的。一粒蘋果,一顆小球和一條橡皮筋,啟發(fā)了學(xué)者,發(fā)現(xiàn)了影響深遠(yuǎn)的“萬(wàn)有引力”。

 

學(xué)者的名字,叫做牛頓……

 

牛頓整理自己的發(fā)現(xiàn),提出三大運(yùn)動(dòng)定律。該定律整合了當(dāng)時(shí)“規(guī)律上孤立、邏輯上各自獨(dú)立”的物理假說(shuō),形成一個(gè)能自行解釋因果關(guān)系的完整體系。由于其結(jié)構(gòu)的堅(jiān)固,讓后世的物理學(xué)家能夠在這個(gè)基礎(chǔ)上做更深一步的理論探討,奠定日后物理力學(xué)快速發(fā)展的基礎(chǔ)。

 

每個(gè)人都知道,牛頓的三大運(yùn)動(dòng)定律為力學(xué)帶來(lái)了重大的影響和貢獻(xiàn),但少有人知道這個(gè)經(jīng)典定律也為400年后的現(xiàn)代化工作提供了很好的生產(chǎn)力指南。因?yàn)槿祟愂谴笞匀坏囊环肿?,也自然遵循自然界的物理定律,所以牛頓的這個(gè)經(jīng)典定律,也能為我們的工作效率提供很好的解答。

 

下面,一起來(lái)看看牛頓的經(jīng)典如何幫助我們提高生產(chǎn)力。

 

牛頓第一運(yùn)動(dòng)定律
 
 
 

慣性-除非有外力加持,物體的運(yùn)動(dòng)速度不會(huì)改變。

 

根據(jù)這定律,假設(shè)沒(méi)有受到任何壓力施加(或外力之和為零),則運(yùn)動(dòng)中物體總保持勻速直線運(yùn)動(dòng),靜止物體總保持靜止?fàn)顟B(tài)。“動(dòng)者恒動(dòng),靜者恒靜”是對(duì)這個(gè)定律的最好詮釋。

 

牛頓的第一運(yùn)動(dòng)定律說(shuō)明,“處在休息狀態(tài)的人會(huì)一直休息下去”,也就是“靜者恒靜”。只要我們拖延著不去做該做的事情,這件事就不會(huì)有被完成的一天(明明已經(jīng)決定今天要做的家務(wù),就是想繼續(xù)窩在沙發(fā)中,不想起來(lái);明明打算今天要開始執(zhí)行的規(guī)劃專案,要開始寫的blog,卻總是閑置在那里,提不起勁去完成。

 

好消息是,牛頓提供了我們一個(gè)改變的線索。根據(jù)他的定律,我們只要開始了一項(xiàng)任務(wù),突破了靜止?fàn)顟B(tài),就可以持續(xù)專注執(zhí)行那項(xiàng)任務(wù),一直到它完成為止。因?yàn)橥黄屏遂o止的慣性,物體就會(huì)抱持勻速直線運(yùn)動(dòng)前行,所謂“動(dòng)者恒動(dòng)”。

 

GTD作者David Allen曾經(jīng)提出一個(gè)“2分鐘法則”。該法則提倡“如果某件事只需要兩分鐘來(lái)完成,那么就馬上去做,把它完成”。例子如把文件歸檔、回信給一個(gè)客戶、把換洗衣服丟進(jìn)洗衣機(jī)里、用餐后將碗碟清洗干凈等,都是屬于在“兩分鐘內(nèi)”能夠完成的事情,是Allen先生建議我們最好當(dāng)下處理的事情。

 

事實(shí)上,我們還能夠利用“2分鐘法則”的當(dāng)作一個(gè)短程的沖刺,用這個(gè)小沖刺擺脫靜止的慣性,進(jìn)入運(yùn)動(dòng)的慣性狀態(tài)。

 

想寫blog?給自己2分鐘,開始敲打鍵盤,隨便什么都好,想到什么就寫什么,不要停;想開始規(guī)劃新的專案?拿出紙和筆,開始在紙上涂涂寫寫,2分鐘就好。不管工作順序如何,將你想到的,思考過(guò)的統(tǒng)統(tǒng)寫下;想學(xué)習(xí),要閱讀枯燥艱澀的參考書?翻開書的第一頁(yè),第一行,讀2分鐘;想要養(yǎng)成跑步的習(xí)慣,卻總是興致缺缺?告訴自己,只要2分鐘時(shí)間,把跑步鞋穿上,門打開,起腳跑。

 

兩分鐘過(guò)去,你會(huì)發(fā)現(xiàn)“這事好像沒(méi)有想像中的困難嘛,而且還蠻有趣的,再繼續(xù)工作,多做一點(diǎn)吧。”利用“2分鐘法則”做短期沖刺,讓自己脫離靜止(休息)狀態(tài),進(jìn)入運(yùn)動(dòng)(工作)狀態(tài)。工作進(jìn)入開始狀態(tài)后,你的心理傾向(蔡氏效應(yīng)注)就會(huì)讓你順利將工作進(jìn)行下去。

注:心理學(xué)家曾經(jīng)透過(guò)研究提出這樣的一種結(jié)論:“身為人類,我們有一種強(qiáng)烈的傾向,會(huì)想把自己開始的工作完成。我們不喜歡事情只完成一半,或開始了沒(méi)結(jié)尾,凡是我們自己起頭做的事情,我們都會(huì)想辦法把事情搞定。”心理學(xué)家將這種心理傾向行為命名為 Zeigarnik Effect(蔡氏效應(yīng))。

 

牛頓第二運(yùn)動(dòng)定律
 
 
 

 

物體的加速度a 與物體所受的凈力F 成正比,同時(shí)物體的加速度方向和力的方向相同(a是矢量)。

 

牛頓的這個(gè)定律告訴我們,施力的方向很重要。如果施力的方向很集中,物體的加速度會(huì)變大,可以很快到達(dá)目的地;反之如果施力過(guò)小,或施力點(diǎn)不集中,就會(huì)無(wú)法前進(jìn),甚至停頓。

 

 

做一件事情,就好比推動(dòng)一個(gè)物體前進(jìn)(將進(jìn)度不斷往前推)。集中精神,一次只做一件事,就好比把力集中在一個(gè)點(diǎn)上推動(dòng)物體,效果最好。反之,要是在工作的當(dāng)兒,一會(huì)看看微博更新,一會(huì)又上網(wǎng)打打小游戲,就像同時(shí)往不同方向施力一樣,前進(jìn)效果不僅不佳,還削弱了工作的前進(jìn)的速度。

注:根據(jù)微軟公司所做的一份研究,一旦工作被打斷,我們平均得花上23分15秒才能回復(fù)到被打斷前的狀態(tài)。如果一天被打斷4次,代表有一小時(shí)的時(shí)間是被浪費(fèi)在回到工作狀態(tài)這種根本莫須有的任務(wù)。

 

要加快推動(dòng)進(jìn)度,就需集中注意力在某一個(gè)工作中;而注意力也和肌肉一樣,是有極限的。就如同你無(wú)法一整個(gè)小時(shí)提著杯子不放,你同樣沒(méi)辦法連續(xù)6小時(shí)集中精力來(lái)完成一項(xiàng)大工程(e.g.編程、寫書、專案設(shè)計(jì))。根據(jù)一項(xiàng)調(diào)查,人的選擇性持續(xù)注意力只能維持在10-45分鐘內(nèi),超過(guò)自身的注意力極限,就要“放下杯子”,進(jìn)行一些轉(zhuǎn)換(如離開座位到處走走、喝點(diǎn)水、跟同事聊聊天),否則表現(xiàn)就會(huì)在不自覺(jué)間下滑。

 

基于這項(xiàng)研究,F(xiàn)rancesco Cirillo先生在1980年代后期設(shè)計(jì)了一種有效切換工作和休息的“番茄鍾工作法”。該方法建議人們集中凈力工作25分鐘時(shí)間(一個(gè)番茄鍾時(shí)間)后就中斷工作,休息5分鐘。然后再執(zhí)行下一個(gè)番茄鍾時(shí)間,繼續(xù)工作。每隔4個(gè)番茄鍾時(shí)間,就休息一段較長(zhǎng)的時(shí)間(15-30分鐘),一直不斷循環(huán)下去,直到當(dāng)天安排的工作完成為止。

 

根據(jù)我的試驗(yàn),利用“番茄鍾工作法”的確能有效提高我們的專注力。原因在使用該方法后,工作的焦點(diǎn)就會(huì)從完成整個(gè)大型計(jì)劃,變成專注在當(dāng)下的25分鐘工作時(shí)間,這樣壓力相對(duì)小,工作也顯輕松多了。對(duì)習(xí)慣性拖延,或經(jīng)常在工作中分心的人,我推薦你使用這個(gè)方法。

 

牛頓第三運(yùn)動(dòng)定律
 
 
 

作用力=反作用力。

 

當(dāng)兩個(gè)物體互相作用時(shí),其彼此施加于對(duì)方的力,其大小相等,方向相反,并作用在同一條直線上。其中一道力稱為作用力,相對(duì)的就稱反作用力。

 

劃船的時(shí)候,船槳往后施力,反作用力推動(dòng)船身向前行;大炮發(fā)射時(shí),作用力使炮彈射出,反作用力使炮身往后退;把球踢向墻壁,球的力度作用于墻壁上,反作用力把球往回彈。這些都是作用力與反作用力的例子。

 

理論上,因?yàn)榈匦囊Φ年P(guān)系,地球上沒(méi)有任何物體是處于沒(méi)有受力的狀態(tài)。當(dāng)物體處于靜止?fàn)顟B(tài)的時(shí)候,其實(shí)是處于力平衡的狀態(tài),而非沒(méi)有受到任何力的作用。根據(jù)這個(gè)原理,牛頓推敲出任何處于靜止的物體都會(huì)受到作用力,與此同時(shí)也會(huì)受到一個(gè)“大小相等,方向相反”的反作用力,讓其處于受力平衡的靜止?fàn)顟B(tài)。

 

同理,當(dāng)我們感覺(jué)懶散、拖延、動(dòng)不起來(lái)、提不起勁的時(shí)候,或許不是無(wú)力施展,而是我們受到的反作用力太大,我們的力量不足以推動(dòng)事情進(jìn)展。這種情況下,我們可以有兩種選擇:

 

  • 第一,加大推動(dòng)的力度(作用力),來(lái)一罐紅牛,再一杯咖啡,懸梁刺股,都是有效的方法……

     

  • 第二,試圖減少反作用力。如果說(shuō)作用力是推動(dòng)工作進(jìn)行的推力,那反作用力就是所有會(huì)影響工作進(jìn)行的抗力,干擾。所以,想降低反作用力,就要減少工作中受到的干擾。

 

根據(jù)一篇普林斯頓大學(xué)神經(jīng)科學(xué)院的研究報(bào)告:

 

Multiple stimuli present in the visual field at the same time compete for neural representation by mutually suppressing their evoked activity throughout visual cortex, providing a neural correlate for the limited processing capacity of the visual system.

 

換成普通話,說(shuō)的是——當(dāng)你處在一個(gè)凌亂的周遭中,你的注意力就會(huì)很難集中,因?yàn)槊總€(gè)干擾物都在爭(zhēng)相剝奪你的注意力。相比干凈、整潔的環(huán)境,你大腦的資訊處理能力會(huì)降低,工作效率也會(huì)下滑。

 

另外,國(guó)外知名blogger Eric Barker曾經(jīng)提到我們是如何受環(huán)境影響而改變自身行為。

 

當(dāng)你吃飯的盤子越大,當(dāng)食物離你越接近,你會(huì)吃的越多;當(dāng)你看到其他人付出善行,你會(huì)比較可能跟著行善;你的穿著,會(huì)影響你當(dāng)天的一舉一動(dòng);約會(huì)時(shí)帶女伴去喝咖啡,去游樂(lè)園玩,她會(huì)較容易對(duì)你有好感,因?yàn)轶w內(nèi)激素被激發(fā)……

 

很抱歉地說(shuō),我們?nèi)司褪沁@樣的生物。或許你可以靠一時(shí)的意志來(lái)抵抗這些人與生俱來(lái)的天性,但長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō),你總會(huì)有無(wú)法抵抗天性的時(shí)候。所以,想要提高生產(chǎn)力、提升工作效率,你不需要一個(gè)漂亮、炫目的桌面。一如下圖般的,放滿你心愛的玩具、收藏品、高科技 Gadgets……

 

你需要的,只是一些工作時(shí)需要用到的文具,一盞桌燈,一副隔絕外界干擾的耳機(jī),以及工作中需要用到的參考書。

 

準(zhǔn)備你真正需要的,會(huì)派上用場(chǎng)的工具。其他的東西就一概放到其他地方,不要讓他們出現(xiàn)在你的視線范圍內(nèi)。所謂“眼不見為凈”,將工作場(chǎng)所變得簡(jiǎn)潔,就能讓工作被干擾的次數(shù)降低,反作用力被減少,自然我們就不必花太大力氣來(lái)與之對(duì)抗。

 

Beauty may be conducive to happiness, but it seems that a calculated dose of ugliness can do wonders for productivity. – Best Selling Author, Alain de Botton.

 

美麗的事物或許能給我們帶來(lái)幸福感,然而在我看來(lái)一個(gè)拿捏得當(dāng)?shù)暮?jiǎn)陋感往往能帶來(lái)奇跡般的生產(chǎn)力。

 

——英倫暢銷書作者,阿蘭·得波頓

 

 
 
 
總  結(jié)
 
 
 
 

牛頓的經(jīng)典定律教會(huì)我們:

 

  • “動(dòng)者恒動(dòng),靜者恒靜”。要突破靜止的狀態(tài),一個(gè)好辦法就是設(shè)法讓自己動(dòng)起來(lái),來(lái)一個(gè)兩分鐘的短程沖刺。就是這兩分鐘,我們往往就能突破靜止的慣性,進(jìn)入運(yùn)動(dòng)的慣性中,讓自己真正進(jìn)入工作的狀態(tài)中。

     

  • F=ma,力的大小和加速度成正比。想要高效地完成工作,就要集中施力點(diǎn)。不要一會(huì)做這個(gè),一會(huì)做那個(gè),這只會(huì)讓我們的施力點(diǎn)分散,拖垮工作的進(jìn)度。解決方法是,為自己設(shè)定一小段時(shí)間,集中精神只做一件事。

     

  • 作用力=反作用力。與其采用痛苦、暫時(shí)性的方法提高工作效率(作用力),不如整理一下工作環(huán)境和工作無(wú)關(guān)的東西,統(tǒng)統(tǒng)都藏起來(lái)收好。盡最大能力把反作用力的因子去除,就能不費(fèi)太大力氣,進(jìn)入工作狀態(tài)。

 

來(lái)源:簡(jiǎn)書微信公眾號(hào)(ID:jianshuio),作者:Laurent。


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